Leverandørkode for opførsel
Opdateret 23.02.2024
Dellia (Dellia Group AS og dets datterselskaber) har implementeret følgende etiske adfærdskodeks (CoC), som gælder for alle vores leverandører og forretningspartnere. Denne adfærdskodeks er baseret på internationalt anerkendte krav til arbejdstageres rettigheder og menneskerettigheder (ILO's grundlæggende konventioner og FN's universelle erklæring om menneskerettigheder) samt vores egne etiske og miljømæssige krav. Denne adfærdskodeks definerer og stipulerer Dellias krav, som skal implementeres af alle partnere og leverandører. Den udgør grundlaget for alle former for samarbejde.
1. Tvangsarbejde eller fængsel med hårdt arbejde
1.1 Dellia tolererer ikke tvangsarbejde eller fængselsarbejde under hårde forhold. Leverandører skal ansætte arbejdere på frivillig basis. Dellia vil ikke acceptere produkter fra leverandører, der benytter sig af nogen form for tvangsarbejde eller fængselsarbejde under hårde forhold i deres produktion eller via kontrakter, underkontrakter eller andre sammenhænge for at fremstille deres produkter.
1.2 Arbejdere bør ikke være nødt til at betale et depositum eller overgive deres identitetspapirer til deres arbejdsgiver. Arbejdere skal have ret til at forlade deres job efter at have givet rimelig varsel.
2. Foreningsfrihed og kollektive forhandlingsrettigheder
2.1 Alle arbejdstagere har ret til at melde sig ind i eller danne en fagforening, hvis de ønsker det, og at indgå i kollektive lønforhandlinger. Hvis disse rettigheder er begrænsede i henhold til loven, skal arbejdsgiveren lette og ikke forhindre udviklingen af tilsvarende ordninger for uafhængige og frie organisationer og lønforhandlinger. Repræsentanter for arbejdstagerne må ikke diskrimineres og skal tillades at udføre deres opgaver som repræsentanter på arbejdspladsen.
3. Børnearbejde
3.1 Dellia vil ikke tolerere nogen brug af børnearbejde. Vores partnere skal derfor sikre, at al beskæftigelse er i overensstemmelse med FN's definition af børnearbejde, og at følgende former for børnearbejde ikke forekommer:
a) børn mellem 5 og 11 år, som arbejder mindst en time med økonomisk arbejde eller mindst 28 timer med ulønnet husarbejde (børnepasning, madlavning, rengøring osv.) om ugen
b) børn mellem 12 og 14 år, som arbejder mindst 14 timer med økonomisk arbejde eller mindst 28 timer med ulønnet husarbejde om ugen
c) børn mellem 15 og 17 år, som arbejder mindst 43 timer om ugen med økonomisk arbejde eller husarbejde
3.2 Enhver rekruttering af børnearbejde i strid med ovenstående er uacceptabel. Hvis der allerede anvendes børnearbejde som beskrevet ovenfor, skal der træffes foranstaltninger til at rette op på situationen så hurtigt som muligt. Ikke desto mindre skal de pågældende børn have mulighed for at tjene penge og modtage undervisning, indtil de ikke længere er forpligtet til at gå i skole.
3.3. Arbejde, der kræver en højere modenhedsgrad eller er farligt, skal udføres af arbejdstagere, der er fyldt 18 år.
4. Diskriminering
4.1 Leverandører og fabrikker må ikke diskriminere medarbejdere eller jobansøgere gennem deres ansættelsespraksis eller andre ansættelsesvilkår på grundlag af etnicitet, farve, oprindelsesland, køn, tro, alder, handicap, politisk tilhørsforhold, seksuel orientering, social status eller civilstand, graviditet, fagforenings medlemskab eller andre lignende faktorer.
4.2 Der bør træffes foranstaltninger til at beskytte arbejdstagerne mod adfærd, der er seksuelt krænkende, truende, skadelig eller udnyttende, samt mod forskelsbehandling eller afskedigelse på et ulovligt grundlag, f.eks. ægteskab, graviditet, forældrepleje eller hiv-status.
6. Hälsa och säkerhet
6.1 Leverantörer och fabriker måste underlätta en säker och hälsosam arbetsmiljö och fullt ut följa alla åtgärder för att säkerställa en säker och hälsosam arbetsplats (HSE-åtgärder) för att minska hälsa- och säkerhetsrisker i enlighet med tillämplig lagstiftning. Leverantörer och fabriker måste vidta lämpliga åtgärder för att minska orsakerna till faror på arbetsplatsen.
6.2 Anställda måste regelbundet få dokumenterad utbildning i hälsa och säkerhet, och sådan utbildning måste upprepas till förmån för nya anställda.
6.3 Tillgång till rena sanitära anläggningar och rent dricksvatten måste tillhandahållas, tillsammans med lämplig förvaring för livsmedel.
6.4 Allt övernattningserbjudande måste vara rent, säkert och lämpligt ventilerat, med rena sanitära anläggningar och rent dricksvatten.
5. Forbud mod grusom eller umenneskelig behandling
5.1 Leverandører og fabrikker må ikke anvende korporlig afstraffelse, trusler eller nogen form for overfald eller chikane, hverken mental, fysisk (herunder seksuel) eller verbal, over for nogen af deres medarbejdere eller fremme trusler eller bruge intimideringstaktikker på nogen måde. Leverandører og fabrikker skal behandle alle medarbejdere med respekt og værdighed
7. Løn og fordele
7.1 Lønninger, der udbetales af leverandører og fabrikker til ansatte, skal mindst være den højeste af (1) den lovbestemte mindsteløn eller (2) en løn svarende til den gældende løn for samme type arbejde i samme eller lignende industri med lignende ejerskab i samme geografiske område og bør altid være tilstrækkelig til at dække grundlæggende behov og give medarbejderne en løn, de kan leve af.
7.2 Alle medarbejdere skal modtage en detaljeret skriftlig ansættelseskontrakt med angivelse af lønvilkår og betalingsmetode, inden ansættelsesforholdet begynder.
7.3 Fradrag i løn som disciplinær foranstaltning er ikke tilladt.
7.4 Leverandører og fabrikker skal give deres ansatte årlig betalt ferie i overensstemmelse med gældende lovgivning.
7.5 Fordele fra arbejdsgivere og fabrikker skal som minimum omfatte de fordele, der er fastsat i gældende lovgivning.
9. Fast anställning
9.1 Leverantörer och fabriker får inte kringgå sina skyldigheter enligt internationella avtal och lagstiftning om nationell försäkring, socialförsäkring eller liknande, eller regler som kontrollerar anställdas skyldigheter, genom användning av korttidskontrakt (t.ex. kontraktsarbete, tillfällig anställning eller dagsverke), underleverantörer eller andra arbetsförhållanden.
9.2 Alla arbetstagare har rätt till ett skriftligt anställningsavtal på ett språk de förstår. 9.3 Längden på lärlingsprogram ska vara tydligt definierad.
8. Arbejdsforhold
8.1 Leverandører og fabrikker skal overholde national lovgivning og definerede industristandarder for arbejdstid.
8.2 Den samlede ugentlige arbejdstid må ikke overstige 48 timer (8 timer om dagen).
8.3 Arbejdstagere skal have mindst en fridag i hver syvdagesperiode.
8.4 Brugen af overarbejde skal begrænses til maksimalt 12 timer om ugen.
8.5 Arbejdstagere skal altid betales ekstra for overarbejde, i det mindste i overensstemmelse med gældende lovgivning.
10. Hensyn til sårbare befolkningsgrupper
10.1 Produktion og udvinding af råstoffer til fremstilling må ikke bidrage til ødelæggelse af ressourcer og indtægtskilder for sårbare befolkningsgrupper, f.eks. ved at overtage store landområder eller andre nationale aktiver, som disse befolkninger er afhængige af.
11. Miljøbeskyttelse
11.1 Der skal tages hensyn til miljøet i hele produktions- og distributionskæden fra produktion af råvarer til salg til forbrugerne. Alle lokale, regionale og globale miljøspørgsmål skal altid tages i betragtning. Produktionsanlæggets lokale miljø må ikke udnyttes, misbruges eller forurenes.
11.2 Leverandører og fabrikker skal som minimum overholde al gældende lovgivning vedrørende miljøbeskyttelse. I mangel af en sådan lovgivning skal leverandører og fabrikker tage rimelige skridt til at vedtage procedurer, der sikrer passende miljøbeskyttelse.
11.3 Der skal indhentes relevante udledningstilladelser, hvor det er nødvendigt.
11.4 Farlige kemikalier og andre materialer skal håndteres ansvarligt.
Standarder for leverandørens overholdelse
Overholdelse af lovgivningen
Alle leverandører til Dellia Group AS og dets datterselskaber skal overholde gældende love og bestemmelser.
Overholdelse af leverandørkodekset
Leverandører forventes at overholde leverandørkodekset, selvom det stiller højere krav end krævet ved lov. I tilfælde af konflikt med gældende lovgivning skal leverandører underrette Dellia Group AS og datterselskaber og foreslå en ansvarlig handlingsplan.
Gennemførelse af standarder
Leverandører er forpligtet til at etablere og vedligeholde politikker, styringssystemer og procedurer for at opfylde de standarder, der er fastsat i leverandørkodekset. De skal også kommunikere disse standarder til deres medarbejdere og underrette Dellia Group AS og datterselskaber om eventuelle overtrædelser af loven.
12. Forbud mod bestikkelse og korruption
12.1 Alle leverandører forventes at handle på en etisk ansvarlig måde og med integritet. Det er forbudt for leverandører at tilbyde noget af værdi - penge, gaver eller tjenester - for at opnå fordele under kommercielle forhandlinger. Det er ligeledes forbudt at misbruge en tillidspost til at opnå ulovlige fordele under handelsforhandlinger.
Bekræftelse af overholdelse
Vurderingsmetoder
Dellia Group AS og dets datterselskaber forbeholder sig ret til at vurdere leverandørernes overholdelse gennem selvevalueringer, planlagte eller uanmeldte revisioner og evalueringer, herunder besøg på stedet og fortrolige medarbejderinterviews.
Gennemsigtighed i forsyningskæden
Leverandører skal dele oplysninger om deres politikker, procedurer og potentielle risici i forsyningskæden efter anmodning. Dellia Group AS og dets datterselskaber kan også anmode om at modtage detaljerede oplysninger om forsyningskæden med ret til at offentliggøre sådanne oplysninger.
Opretholdelse af standarder
Dellia Group AS og dets datterselskaber forbeholder sig ret til efter eget skøn at afslutte eller afslutte forholdet til leverandører, der ikke overholder leverandørkodekset, eller træffe de nødvendige foranstaltninger for at opnå overholdelse.
Ansvar i forsyningskæden
Distributørers, mægleres og agenters ansvar
Distributører, mæglere og agenter skal sikre, at deres leverandører på første niveau overholder Dellia Group AS og subsidiære standarder og på anmodning give sikkerhed for overholdelse.
Politik for underleverandører
Leverandørerne skal informere Dellia Group AS og relevante datterselskaber skriftligt og indhente skriftlig godkendelse, før de giver produktionen i underentreprise. Arbejdspladser, der er underleverandører, forventes også at overholde leverandørkodekset.
Overholdelse af leverandørens krav
Leverandørerne skal sikre, at serviceudbydere på deres arbejdsplads overholder de samme standarder, og på anmodning give sikkerhed for overholdelse over for Dellia Group AS og dets datterselskaber.
Aftalens parter
Dette adfærdskodeks for leverandører er indgået af leverandøren og Dellia Group AS, herunder alle datterselskaber i koncernen, herunder, men ikke begrænset til, Dellia AS, Dellia Sverige AB, Dellia ApS, Dellia OY, PMB International Ltd. (Dellia UK), Dellia SAS, Dellia AG, Dellia GmbH og Dellia Nutrients AS.
For spørgsmål, rapportering af afvigelser eller andre henvendelser er aktuelle kontaktoplysninger tilgængelige på vores hjemmeside www.dellia.com