Dellia (Dellia Group AS und ihre Tochtergesellschaften) hat den folgenden ethischen Verhaltenskodex (CoC) eingeführt, der für alle unsere Lieferanten und Geschäftspartner gilt. Dieser Verhaltenskodex basiert auf international anerkannten Anforderungen an die Rechte der Arbeitnehmer und Menschenrechte (die grundlegenden Konventionen der ILO und die allgemeine Erklärung der Menschenrechte der Vereinten Nationen) zusätzlich zu unseren eigenen ethischen und umweltbezogenen Anforderungen. Dieser Verhaltenskodex definiert und schreibt die Anforderungen von Dellia vor, die von allen Partnern und Lieferanten umgesetzt werden müssen. Er bildet die Grundlage für alle Formen der Zusammenarbeit.

1.1 Dellia duldet keine Zwangsarbeit oder Gefängnisarbeit unter harten Bedingungen. Lieferanten müssen Arbeiter auf freiwilliger Basis beschäftigen. Dellia wird keine Produkte von Lieferanten akzeptieren, die irgendeine Form von Zwangsarbeit oder Gefängnisarbeit unter harten Bedingungen in ihrer Produktion verwenden oder durch Vertrag, Untervertrag oder in anderen Zusammenhängen einsetzen, um ihre Produkte herzustellen.

1.2 Arbeitnehmer dürfen nicht gezwungen werden, eine Kaution zu zahlen oder ihre Ausweispapiere beim Arbeitgeber zu hinterlegen. Arbeitnehmer müssen die Möglichkeit haben, die Arbeit nach einer angemessenen Kündigungsfrist zu verlassen.

2.1 Alle Arbeitnehmer haben das Recht, einer Gewerkschaft beizutreten oder eine zu gründen, wenn sie dies wünschen, und Kollektivverhandlungen über Löhne zu führen (Tarifverhandlungen). Wenn diese Rechte gesetzlich eingeschränkt sind, muss der Arbeitgeber die Entwicklung äquivalenter Vereinbarungen für unabhängige und freie Organisationen sowie Lohnvereinbarungen erleichtern und nicht behindern. Arbeitnehmervertreter dürfen nicht diskriminiert werden und müssen ihre Aufgaben als Vertreter am Arbeitsplatz ausüben dürfen.

3.1 Dellia wird keine Verwendung von Kinderarbeit dulden. Unsere Partner sind daher verpflichtet sicherzustellen, dass jede Beschäftigung im Einklang mit der Definition von Kinderarbeit der Vereinten Nationen steht und dass die folgenden Formen von Kinderarbeit nicht angewendet werden:

a) Kinder im Alter von 5 bis 11 Jahren, die mindestens eine Stunde wirtschaftlicher Arbeit oder mindestens 28 Stunden unbezahlter häuslicher Arbeit (Kinderbetreuung, Essenszubereitung, Reinigung usw.) pro Woche leisten

b) Kinder im Alter von 12 bis 14 Jahren, die mindestens 14 Stunden wirtschaftlicher Arbeit oder mindestens 28 Stunden unbezahlter Hausarbeit pro Woche leisten

c) Kinder im Alter von 15 bis 17 Jahren, die mindestens 43 Stunden pro Woche einer wirtschaftlichen oder häuslichen Arbeit nachgehen

3.2 Jede Einstellung von Kinderarbeitern entgegen der obigen Bestimmungen ist inakzeptabel. Falls Kinderarbeit, wie oben beschrieben, bereits angewendet wird, müssen Maßnahmen ergriffen werden, um die Situation so schnell wie möglich zu beheben. Dennoch müssen den betroffenen Kindern Möglichkeiten geboten werden, ihren Lebensunterhalt zu verdienen und eine Ausbildung zu erhalten, bis sie nicht mehr schulpflichtig sind.

3.3 Arbeiten, die ein höheres Maß an Reife erfordern oder gefährlich sind, müssen von Arbeitnehmern ausgeführt werden, die mindestens 18 Jahre alt sind.

4.1 Lieferanten und Fabriken dürfen Mitarbeiter oder Bewerber nicht aufgrund ihrer Beschäftigungsverfahren oder anderer Beschäftigungsbedingungen wegen ihrer Ethnizität, Hautfarbe, Herkunftsland, Geschlecht, Glauben, Alter, Behinderung, politischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, sozialem Status oder Zivilstand, Schwangerschaft, Mitgliedschaft in Gewerkschaften oder ähnlichen Faktoren diskriminieren.

4.2 Es müssen Maßnahmen ergriffen werden, um Arbeitnehmer vor sexuell anstößigem, bedrohlichem, schädlichem oder ausbeuterischem Verhalten zu schützen, sowie vor Diskriminierung oder unrechtmäßiger Kündigung aus Gründen wie Ehe, Schwangerschaft, Elternschaft oder HIV-Status.

5.1 Lieferanten und Fabriken dürfen keine körperliche Bestrafung, Drohungen oder irgendeine Form von Missbrauch oder Belästigung, sei es mental, physisch (einschließlich sexuell) oder verbal, gegenüber ihren Mitarbeitern anwenden oder Drohungen aussprechen oder auf irgendeine Weise Einschüchterungstaktiken verwenden. Lieferanten und Fabriken müssen alle Mitarbeiter mit Respekt und Würde behandeln.

6.1 Lieferanten und Fabriken müssen eine sichere und gesunde Arbeitsumgebung gewährleisten und sämtlichen Maßnahmen zur Sicherstellung eines sicheren und gesunden Arbeitsplatzes (HSE-Maßnahmen) vollumfänglich nachkommen, um Gesundheits- und Sicherheitsrisiken gemäß der geltenden Gesetzgebung zu verringern. Lieferanten und Fabriken müssen angemessene Maßnahmen ergreifen, um die Ursachen von Gefahren am Arbeitsplatz zu reduzieren.

6.2 Mitarbeiter müssen regelmäßig dokumentierte Schulungen im Bereich Gesundheit und Sicherheit erhalten, und solche Schulungen müssen zum Nutzen neuer Mitarbeiter wiederholt werden.

6.3 Zugang zu sauberen Sanitäranlagen und sauberem Trinkwasser muss gewährleistet werden, sowie geeignete Lagermöglichkeiten für Lebensmittel.

6.4 Jegliche angebotene Übernachtungsunterkünfte müssen sauber, sicher und angemessen belüftet sein, mit sauberen Sanitäranlagen und sauberem Trinkwasser.

7.1 Die von Lieferanten und Fabriken an Mitarbeiter gezahlten Löhne müssen mindestens dem höheren Betrag entsprechen, (1) dem gesetzlichen Mindestlohn gemäß geltender Gesetzgebung oder (2) einem Lohn, der dem anwendbaren Lohn für die gleiche Art von Arbeit in der gleichen oder einer ähnlichen Branche mit ähnlichem Eigentum in der gleichen geografischen Region entspricht, und sollten immer ausreichen, um grundlegende Bedürfnisse zu decken und den Mitarbeitern einen Lebenslohn zu gewährleisten.

7.2 Alle Arbeitnehmer müssen vor Beginn des Arbeitsverhältnisses einen detaillierten schriftlichen Arbeitsvertrag erhalten, der die Entlohnungsbedingungen und die Zahlungsmethode festlegt.

7.3 Abzüge vom Gehalt als Disziplinarmaßnahme sind nicht erlaubt.

7.4 Lieferanten und Fabriken müssen ihren Mitarbeitern jedes Jahr bezahlten Urlaub gemäß den geltenden Gesetzen gewähren.

7.5 Leistungen von Arbeitgebern und Fabriken müssen mindestens die durch geltende Gesetze vorgeschriebenen Leistungen umfassen.

8.1 Lieferanten und Fabriken müssen die nationale Gesetzgebung und festgelegte Industriestandards bezüglich der Arbeitszeiten einhalten.

8.2 Die gesamte wöchentliche Arbeitszeit darf 48 Stunden (8 Stunden pro Tag) nicht überschreiten.

8.3 Arbeitnehmer müssen mindestens einen freien Tag in jedem Siebentageszeitraum erhalten.

8.4 Die Nutzung von Überstunden muss auf maximal 12 Stunden pro Woche begrenzt werden.

8.5 Arbeitnehmer müssen für Überstunden immer zusätzlich bezahlt werden, mindestens gemäß der geltenden Gesetzgebung.

9.1 Lieferanten und Fabriken dürfen ihren Verpflichtungen aus internationalen Abkommen und Gesetzgebungen bezüglich der nationalen Versicherung, Sozialversicherung oder Ähnlichem, oder Vorschriften, die die Verpflichtungen der Angestellten regeln, nicht durch die Verwendung von Kurzzeitverträgen (z.B. Werkverträge, Zeitarbeit oder Tagelöhner), Subunternehmern oder anderen Arbeitsverhältnissen ausweichen.

9.2 Alle Arbeitnehmer haben Anspruch auf einen schriftlichen Arbeitsvertrag in einer Sprache, die sie verstehen. 9.3 Die Dauer der Ausbildungsverhältnisse muss eindeutig festgelegt sein.

10.1 Die Gewinnung und Extraktion von Rohstoffen für die Produktion darf nicht zur Zerstörung von Ressourcen und Einkommensquellen für vulnerable Bevölkerungsgruppen beitragen, beispielsweise durch die Aneignung großer Landflächen oder anderer nationaler Ressourcen, von denen diese Bevölkerungsgruppen abhängig sind.

11.1 Umweltbedenken müssen entlang der gesamten Produktions- und Vertriebskette berücksichtigt werden, von der Produktion der Rohstoffe bis zum Verkauf an die Verbraucher. Es muss stets auf alle lokalen, regionalen und globalen Umweltbelange Rücksicht genommen werden. Die lokale Umwelt der Produktionsstätte darf nicht ausgebeutet, missbraucht oder verschmutzt werden.

11.2 Lieferanten und Fabriken müssen mindestens alle anwendbaren Gesetze zum Umweltschutz einhalten. Sollte solche Gesetzgebung fehlen, müssen Lieferanten und Fabriken angemessene Maßnahmen ergreifen, um Verfahren einzuführen, die einen angemessenen Umweltschutz gewährleisten.

11.3 Relevant discharge permits must be obtained where necessary.
11.4 Hazardous chemicals and other materials must be handled responsibly.

12.1 Von allen Lieferanten wird erwartet, dass sie sich ethisch verantwortungsbewusst und mit Integrität verhalten. Lieferanten ist es untersagt, Werte – Geld, Geschenke oder Dienstleistungen – anzubieten, um sich einen Vorteil bei kommerziellen Verhandlungen zu verschaffen. Ebenso ist es untersagt, eine Vertrauensstellung zu missbrauchen, um rechtswidrige Vorteile bei kommerziellen Verhandlungen zu erlangen.

Rechtskonformität
Alle Lieferanten der Dellia Group AS und ihrer Tochtergesellschaften müssen die geltenden Gesetze und Vorschriften einhalten.

Einhaltung des Verhaltenskodex für Lieferanten
Von Lieferanten wird erwartet, dass sie den Verhaltenskodex für Lieferanten befolgen, selbst wenn dieser höhere Standards als gesetzlich gefordert setzt. Im Falle eines Konflikts mit geltenden Gesetzen müssen Lieferanten die Dellia Group AS und deren Tochtergesellschaften informieren und einen verantwortungsvollen Handlungsplan vorschlagen.

Umsetzung von Standards
Lieferanten sind verpflichtet, Richtlinien, Managementsysteme und Verfahren einzurichten und aufrechtzuerhalten, um die im Verhaltenskodex für Lieferanten dargelegten Standards zu erfüllen. Sie müssen diese Standards auch an ihre Belegschaft kommunizieren und die Dellia Group AS sowie deren Tochtergesellschaften über jegliche rechtliche Verstöße informieren.

Verantwortlichkeit von Vertriebshändlern, Maklern und Agenten
Vertriebshändler, Makler und Agenten müssen sicherstellen, dass ihre Lieferanten der ersten Stufe den Standards der Dellia Group AS und ihrer Tochtergesellschaften entsprechen und auf Anfrage einen Nachweis der Einhaltung vorlegen.

Subunternehmer-Richtlinie
Lieferanten müssen die Dellia Group AS und die entsprechenden Tochtergesellschaften schriftlich informieren und eine schriftliche Genehmigung einholen, bevor sie irgendeine Produktion an Subunternehmer vergeben. Auch von Subunternehmern betriebene Arbeitsstätten müssen den Verhaltenskodex für Lieferanten erfüllen.

Lieferantenkonformität
Lieferanten müssen sicherstellen, dass Dienstleister in ihrem Arbeitsumfeld die gleichen Standards einhalten und auf Anfrage die Einhaltung der Vorschriften gegenüber der Dellia Group AS und ihren Tochtergesellschaften nachweisen.

Bewertungsmethoden
Die Dellia Group AS und ihre Tochtergesellschaften behalten sich das Recht vor, die Einhaltung der Lieferanten durch Selbstbewertungen, geplante oder unangekündigte Audits und Bewertungen zu überprüfen, einschließlich Vor-Ort-Besuchen und vertraulichen Mitarbeiterinterviews.

Transparenz in der Lieferkette
Auf Anfrage müssen Lieferanten Informationen über ihre Lieferkettenrichtlinien, -praktiken und potenzielle Risiken teilen. Dellia Group AS und Tochtergesellschaften können ebenfalls die Offenlegung von Details der Lieferkette verlangen, mit dem Recht, solche Informationen öffentlich zu machen.

Durchsetzung von Standards
Die Dellia Group AS und ihre Tochtergesellschaften behalten sich das Recht vor, die Beziehungen zu Lieferanten, die sich nicht an den Verhaltenskodex für Lieferanten halten oder die erforderlichen Schritte zur Einhaltung desselben nicht unternehmen, nach eigenem Ermessen auszusetzen oder zu beenden.

Dieser Verhaltenskodex für Lieferanten wird von dem Lieferanten und der Dellia Group AS einschließlich aller Tochtergesellschaften in der Gruppe, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Dellia AS, Dellia Sverige AB, Dellia ApS, Dellia OY, PMB International Ltd. (Dellia UK), Dellia SAS, Dellia AG, Dellia GmbH und Dellia Nutrients AS, abgeschlossen.

Für Fragen, Meldung von Unstimmigkeiten oder andere Anfragen ist die aktuelle Kontaktinformation auf unserer Webseite www.dellia.com verfügbar