Dellia (Dellia Group AS og datterselskaper) har implementert følgende etiske atferdskodeks (CoC) som gjelder for alle våre leverandører og forretningspartnere. Denne atferdskodeksen er basert på internasjonale anerkjente krav til arbeidstakerrettigheter og menneskerettigheter (ILOs grunnleggende konvensjoner og FNs universelle menneskerettighetserklæring), i tillegg til våre egne etiske og miljømessige krav. Denne atferdskodeksen definerer og fastsetter Dellias krav, som må implementeres av alle partnere og leverandører. Den utgjør grunnlaget for alle former for samarbeid.

1.1 Dellia vil ikke tolerere tvangsarbeid eller fengsling med hardt arbeid. Leverandører må ansette arbeidere på frivillig basis. Dellia vil ikke akseptere produkter fra leverandører som bruker noen form for tvangsarbeid eller fengsling med hardt arbeid i sin produksjon eller gjennom kontrakt, underkontrakt eller andre sammenhenger for å produsere sine produkter.

1.2 Arbeidere skal ikke være nødt til å betale et depositum eller overgi sine identitetspapirer til arbeidsgiveren. Arbeidere må tillates å forlate jobben etter å ha gitt en rimelig oppsigelsesperiode.

2.1 Alle arbeidstakere har rett til å bli med i, eller opprette, en fagforening hvis de ønsker det, og til å gå inn i kollektive lønnsforhandlinger. Hvis disse rettighetene er begrenset av loven, må arbeidsgiveren legge til rette for, og ikke hindre, utviklingen av tilsvarende ordninger for uavhengige og frie organisasjoner og lønnsoppgjør. Representanter for de ansatte må ikke diskrimineres og må tillates å utføre sine plikter som representanter på arbeidsplassen.

3.1 Dellia vil ikke tolerere noen form for bruk av barnearbeid. Våre partnere er derfor pålagt å sørge for at all ansettelse er i tråd med FNs definisjon av barnearbeid og at følgende former for barnearbeid ikke benyttes:

a) Barn mellom 5 og 11 år som utfører minst én time økonomisk arbeid eller minst 28 timer ulønnet husarbeid (barneomsorg, matlaging, rengjøring osv.) per uke.

b) Barn mellom 12 og 14 år som utfører minst 14 timer økonomisk arbeid eller minst 28 timer ulønnet husarbeid per uke.

c) Barn mellom 15 og 17 år som utfører minst 43 timer økonomisk eller husarbeid per uke.

3.2 Enhver rekruttering av barnearbeidere i strid med ovenstående er uakseptabel. Hvis barnearbeid som beskrevet ovenfor allerede er i bruk, må det iverksettes tiltak for å rette opp situasjonen så snart som mulig. Likevel må de berørte barna gis muligheten til å tjene til livets opphold og motta utdanning til de ikke lenger er i skolepliktig alder.

3.3 Arbeid som krever et høyere modenhetsnivå eller som er farlig, må utføres av arbeidstakere som er minst 18 år gamle.

4.1 Leverandører og fabrikker skal ikke diskriminere ansatte eller jobbsøkere gjennom sine ansettelsesprosedyrer eller andre ansettelsesvilkår på grunnlag av etnisitet, hudfarge, opprinnelsesland, kjønn, tro, alder, funksjonshemming, politisk tilhørighet, seksuell orientering, sosial status eller sivilstatus, graviditet, medlemskap i fagforeninger eller andre lignende faktorer.

4.2 Tiltak må iverksettes for å beskytte arbeidstakere mot seksuelt støtende oppførsel, trusler, skade eller utnyttelse, og mot diskriminering eller oppsigelse på ulovlig grunnlag, for eksempel ekteskap, graviditet, foreldreomsorg eller HIV-status.

5.1 Leverandører og fabrikker må ikke benytte seg av fysisk avstraffelse, trusler eller noen form for misbruk eller trakassering, enten det er mentalt, fysisk (inkludert seksuelt) eller verbalt, mot noen av sine ansatte eller fremme trusler eller bruke skremmetaktikk på noen måte. Leverandører og fabrikker må behandle alle ansatte med respekt og verdighet.

6.1 Leverandører og fabrikker må legge til rette for et sikkert og sunt arbeidsmiljø og fullt ut overholde alle tiltak for å sikre en sikker og sunn arbeidsplass (HMS-tiltak) forberedt på å redusere helse- og sikkerhetsrisikoer i samsvar med gjeldende lovgivning. Leverandører og fabrikker må treffe tilstrekkelige tiltak for å redusere årsakene til farer på arbeidsplassen.

6.2 Ansatte må jevnlig motta dokumentert opplæring i helse og sikkerhet, og slik opplæring må gjentas til fordel for nye ansatte.

6.3 Tilgang til rene sanitæranlegg og rent drikkevann må tilbys, sammen med egnet oppbevaring for matvarer.

6.4 Enhver overnattingsmulighet som tilbys må være ren, sikker og passende ventilert, med rene sanitæranlegg og rent drikkevann.

7.1 Lønninger som utbetales av leverandører og fabrikker til ansatte må som et minimum være det største av (1) minstelønn i henhold til gjeldende lovgivning eller (2) en lønn som tilsvarer gjeldende lønn for samme type arbeid i samme eller lignende industri med lignende eierskap i samme geografiske område, og skal alltid være tilstrekkelig til å dekke grunnleggende behov og gi ansatte en levelønn.

7.2 Alle arbeidstakere må få utlevert en detaljert arbeidskontrakt skriftlig, som spesifiserer lønnsvilkår og betalingsmåte, før arbeidsforholdet starter.

7.3 Trekk i lønn som en disiplinærtiltak er ikke tillatt.

7.4 Leverandører og fabrikker må gi sine ansatte betalt ferie hvert år i henhold til gjeldende lovgivning.

7.5 Ytelser fra arbeidsgivere og fabrikker må som et minimum inkludere de ytelsene som er fastsatt av gjeldende lovgivning.

8.1 Leverandører og fabrikker må overholde nasjonal lovgivning og definerte bransjestandarder for arbeidstid.

8.2 Den totale ukentlige arbeidstiden må ikke overstige 48 timer (8 timer per dag).

8.3 Arbeidstakere må få minst én fridag i løpet av hver syvdagersperiode.

8.4 Bruk av overtid må begrenses til maks 12 timer per uke.

8.5 Arbeidstakere skal alltid betales ekstra for overtid, som et minimum i henhold til gjeldende lovgivning.

9.1 Leverandører og fabrikker må ikke omgå sine forpliktelser under internasjonale avtaler og nasjonal lovgivning om nasjonalforsikring, sosial trygghet eller lignende, eller forskrifter som kontrollerer de ansattes forpliktelser, ved bruk av korttidskontrakter (for eksempel kontraktsarbeid, midlertidig ansettelse eller dagsarbeid), underleverandører eller andre arbeidsforhold.

9.2 Alle arbeidstakere har rett til en skriftlig arbeidskontrakt på et språk de forstår.

9.3 Varigheten av lærlingperioder må være tydelig definert.

10.1 Produksjon og utvinning av råmaterialer må ikke bidra til ødeleggelse av ressurser og inntektskilder for sårbare befolkningsgrupper, slik som ved å ta over store landområder eller andre nasjonale ressurser som disse befolkningsgruppene er avhengige av.

11.1 Miljøhensyn må tas i betraktning gjennom hele produksjons- og distribusjonskjeden, fra produksjon av råvarer til salg til forbrukere. Det må alltid tas hensyn til alle lokale, regionale og globale miljøproblemer. Det lokale miljøet rundt produksjonsanlegget må ikke utnyttes, misbrukes eller forurenses.

11.2 Leverandører og fabrikker må som et minimum overholde all gjeldende lovgivning om miljøvern. I fravær av slik lovgivning må leverandører og fabrikker iverksette rimelige tiltak for å vedta prosedyrer som sikrer passende miljøbeskyttelse.

11.3 Relevante utslippstillatelser må innhentes der det er nødvendig.

11.4 Farlige kjemikalier og andre materialer må håndteres ansvarlig.

12.1 Alle leverandører forventes å opptre etisk ansvarlig og med integritet. Det er forbudt for leverandører å tilby noe av verdi – penger, gaver eller tjenester – for å oppnå en fordel under kommersielle forhandlinger. På samme måte er det forbudt å misbruke en tillitsposisjon for å skaffe ulovlige fordeler under kommersielle forhandlinger.

Juridisk overholdelse
Alle leverandører til Dellia Group AS og datterselskaper må følge gjeldende lover og forskrifter.

Overholdelse av Leverandørkodeksen for Oppførsel
Leverandører forventes å følge Leverandørkodeksen for Oppførsel, selv om den setter høyere standarder enn det loven krever. Ved lovkonflikt må leverandører varsle Dellia Group AS og datterselskaper og foreslå en ansvarlig handlingsplan.

Implementering av standarder
Leverandører er pålagt å etablere og opprettholde politikk, styringssystemer og prosedyrer for å møte standardene som er skissert i Leverandørkodeksen for oppførsel. De må også kommunisere disse standardene til sin arbeidsstyrke og informere Dellia Group AS og datterselskaper om eventuelle lovbrudd.

Ansvarlighet for distributører, meglere og agenter
Distributører, meglere og agenter må sørge for at deres førstelinjeleverandører overholder standaren til Dellia Group AS og datterselskaper, og gi forsikring om overholdelse ved forespørsel.

Underleverandørpolitikk
Leverandører må informere Dellia Group AS og relevante datterselskaper skriftlig og innhente skriftlig godkjenning før de setter ut noen produksjon på underleverandører. Arbeidsplasser som er satt ut på underleverandører forventes også å oppfylle Leverandørkodeksen for oppførsel.

Leverandørkonformitet
Leverandører må sørge for at tjenesteleverandører i deres arbeidsmiljø følger de samme standardene og gir forsikring om overholdelse til Dellia Group AS og datterselskaper på forespørsel.

Vurderingsmetoder
Dellia Group AS og datterselskaper forbeholder seg retten til å vurdere leverandørers overholdelse gjennom interne vurderinger, planlagte eller uanmeldte revisjoner, og evalueringer, inkludert stedlige besøk og konfidensielle arbeidstakerintervjuer.

Leveransekjedetransparens
Leverandører må ved forespørsel dele informasjon om sine leveransekjedepolitikker, praksiser og potensielle risikoer. Dellia Group AS og datterselskaper kan også be om offentliggjøring av detaljer om leveransekjeden, med rett til å gjøre slik informasjon offentlig.

Håndhevelse av standarder
Dellia Group AS og datterselskaper forbeholder seg retten til å suspendere eller avslutte forholdet med leverandører som ikke overholder Leverandørkodeksen eller tar nødvendige skritt for å oppnå samsvar, etter eget skjønn.

Denne leverandørkodeksen for atferd er inngått av leverandøren og Dellia Group AS, inkludert alle datterselskaper i gruppen, herunder men ikke begrenset til Dellia AS, Dellia Sverige AB, Dellia ApS, Dellia OY, PMB International Ltd. (Dellia UK), Dellia SAS, Dellia AG, Dellia GmbH og Dellia Nutrients AS.

For spørsmål, rapportering av avvik, eller andre henvendelser er gjeldende kontaktinformasjon tilgjengelig på vår nettside www.dellia.com