Dellia (Dellia Group AS och dess dotterbolag) har implementerat följande etiska uppförandekod (CoC), som gäller för alla våra leverantörer och affärspartners. Denna uppförandekod är baserad på internationellt erkända krav på arbetstagares rättigheter och mänskliga rättigheter (ILO:s grundläggande konventioner och FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna) samt våra egna etiska och miljömässiga krav. Denna uppförandekod definierar och stipulerar Dellias krav, vilka måste implementeras av alla partners och leverantörer. Den utgör grunden för alla former av samarbete.

1.1 Dellia tolererar inte tvångsarbete eller fängelse med hårt arbete. Leverantörer måste anställa arbetare på frivillig basis. Dellia kommer inte att acceptera produkter från leverantörer som använder någon form av tvångsarbete eller fängelse med hårt arbete i sin produktion eller genom kontrakt, underkontrakt eller andra sammanhang för att producera sina produkter.

1.2 Arbetare ska inte behöva betala en deposition eller överlämna sina identitetshandlingar till sin arbetsgivare. Arbetare ska ha rätt att lämna sitt jobb efter att ha gett en rimlig uppsägningstid.

2.1 Alla arbetstagare har rätt att gå med i eller bilda en fackförening om de så önskar och att ingå i kollektiva löneförhandlingar. Om dessa rättigheter är begränsade enligt lag, måste arbetsgivaren underlätta och inte förhindra utvecklingen av motsvarande arrangemang för oberoende och fria organisationer och löneuppgörelser. Företrädare för arbetstagarna får inte diskrimineras och måste tillåtas utföra sina uppgifter som representanter på arbetsplatsen.

3.1 Dellia kommer inte att tolerera någon användning av barnarbete. Våra partner måste därför säkerställa att all anställning är i enlighet med FN:s definition av barnarbete och att följande former av barnarbete inte förekommer:

a) barn mellan 5 och 11 år som arbetar minst en timme med ekonomiskt arbete eller minst 28 timmar med obetalt hushållsarbete (barnpassning, matlagning, städning etc.) per vecka

b) barn mellan 12 och 14 år som arbetar minst 14 timmar med ekonomiskt arbete eller minst 28 timmar med obetalt hushållsarbete per vecka

c) barn mellan 15 och 17 år som arbetar minst 43 timmar i veckan med ekonomiskt arbete eller hushållsarbete

3.2 All rekrytering av barnarbetare i strid med ovanstående är oacceptabel. Om barnarbete som beskrivits ovan redan används, måste åtgärder vidtas för att rätta till situationen så snart som möjligt. Trots detta måste de berörda barnen ges möjlighet att tjäna pengar och få utbildning tills de inte längre är skolpliktiga.

3.3 Arbete som kräver en högre mognadsnivå eller som är farligt måste utföras av arbetstagare som är minst 18 år gamla.

4.1 Leverantörer och fabriker får inte diskriminera anställda eller arbetssökande genom sina anställningsförfaranden eller andra anställningsvillkor på grund av etnicitet, hudfärg, ursprungsland, kön, övertygelse, ålder, funktionshinder, politisk tillhörighet, sexuell läggning, social status eller civilstånd, graviditet, medlemskap i fackföreningar eller andra liknande faktorer.

4.2 Åtgärder måste vidtas för att skydda arbetstagare mot beteenden som är sexuellt kränkande, hotfulla, skadliga eller utnyttjande, samt mot diskriminering eller uppsägning på olagliga grunder, t.ex. äktenskap, graviditet, föräldravård eller HIV-status.

5.1 Leverantörer och fabriker får inte tillämpa kroppsstraff, hot eller någon form av misshandel eller trakasserier, vare sig mentala, fysiska (inklusive sexuella) eller verbala, mot någon av sina anställda eller främja hot eller använda skrämseltaktik på något sätt. Leverantörer och fabriker måste behandla alla anställda med respekt och värdighet.

6.1 Leverantörer och fabriker måste underlätta en säker och hälsosam arbetsmiljö och fullt ut följa alla åtgärder för att säkerställa en säker och hälsosam arbetsplats (HSE-åtgärder) för att minska hälsa- och säkerhetsrisker i enlighet med tillämplig lagstiftning. Leverantörer och fabriker måste vidta lämpliga åtgärder för att minska orsakerna till faror på arbetsplatsen.

6.2 Anställda måste regelbundet få dokumenterad utbildning i hälsa och säkerhet, och sådan utbildning måste upprepas till förmån för nya anställda.

6.3 Tillgång till rena sanitära anläggningar och rent dricksvatten måste tillhandahållas, tillsammans med lämplig förvaring för livsmedel.

6.4 Allt övernattningserbjudande måste vara rent, säkert och lämpligt ventilerat, med rena sanitära anläggningar och rent dricksvatten.

7.1 Löner som betalas av leverantörer och fabriker till anställda måste som minimum vara det högre av (1) den lagstadgade minimilönen eller (2) en lön motsvarande den tillämpliga lönen för samma typ av arbete inom samma eller liknande bransch med liknande ägande i samma geografiska område, och bör alltid vara tillräcklig för att täcka grundläggande behov och ge de anställda en levnadslön.

7.2 Alla arbetstagare måste få ett detaljerat anställningsavtal skriftligt, som specificerar lönevillkor och betalningsmetod, innan anställningsförhållandet påbörjas.

7.3 Avdrag från lön som en disciplinär åtgärd är inte tillåtna.

7.4 Leverantörer och fabriker måste ge sina anställda betald semester varje år i enlighet med tillämplig lagstiftning.

7.5 Förmåner från arbetsgivare och fabriker måste som minimum inkludera de förmåner som stipuleras av tillämplig lagstiftning.

8.1 Leverantörer och fabriker måste följa nationell lagstiftning och definierade branschstandarder för arbetstider.

8.2 Den totala veckoarbetstiden får inte överstiga 48 timmar (8 timmar per dag).

8.3 Arbetstagare måste ges minst en ledig dag under varje sjudagarsperiod.

8.4 Användningen av övertid måste begränsas till högst 12 timmar per vecka.

8.5 Arbetstagare ska alltid få extra betalt för övertidsarbete, som minimum i enlighet med tillämplig lagstiftning.

9.1 Leverantörer och fabriker får inte kringgå sina skyldigheter enligt internationella avtal och lagstiftning om nationell försäkring, socialförsäkring eller liknande, eller regler som kontrollerar anställdas skyldigheter, genom användning av korttidskontrakt (t.ex. kontraktsarbete, tillfällig anställning eller dagsverke), underleverantörer eller andra arbetsförhållanden.

9.2 Alla arbetstagare har rätt till ett skriftligt anställningsavtal på ett språk de förstår. 9.3 Längden på lärlingsprogram ska vara tydligt definierad.

10.1 Produktionen och utvinningen av råmaterial för tillverkningen får inte bidra till förstörelsen av resurser och inkomstkällor för utsatta befolkningsgrupper, såsom genom att ta över stora landarealer eller andra nationella tillgångar som dessa befolkningsgrupper är beroende av.

11.1 Miljöhänsyn måste beaktas genom hela produktions- och distributionskedjan, från tillverkning av råmaterial till försäljning till konsumenter. Hänsyn måste alltid tas till alla lokala, regionala och globala miljöfrågor. Den lokala miljön vid produktionsanläggningen får inte utnyttjas, missbrukas eller förorenas.

11.2 Leverantörer och fabriker måste som ett minimum följa all tillämplig lagstiftning gällande miljöskydd. I avsaknad av sådan lagstiftning måste leverantörer och fabriker vidta rimliga åtgärder för att anta rutiner som säkerställer lämpligt miljöskydd.

11.3 Relevant discharge permits must be obtained where necessary.
11.4 Hazardous chemicals and other materials must be handled responsibly.

12.1 Alla leverantörer förväntas agera på ett etiskt ansvarsfullt sätt och med integritet. Det är förbjudet för leverantörer att erbjuda något av värde – pengar, gåvor eller tjänster – för att uppnå fördelar under kommersiella förhandlingar. På samma sätt är det förbjudet att missbruka en förtroendeställning för att skaffa sig olagliga fördelar under kommersiella förhandlingar.

Juridisk efterlevnad
Alla leverantörer till Dellia Group AS och dess dotterbolag måste följa tillämpliga lagar och förordningar.

Efterlevnad av leverantörskodexen
Leverantörer förväntas följa leverantörskodexen, även om den ställer högre krav än vad lagen kräver. Vid konflikt med tillämpliga lagar måste leverantörer underrätta Dellia Group AS och dotterbolag och föreslå en ansvarsfull handlingsplan.

Genomförande av standarder
Leverantörer är skyldiga att upprätta och upprätthålla policys, ledningssystem och rutiner för att uppfylla de standarder som anges i leverantörskodexen. De måste också kommunicera dessa standarder till sin arbetsstyrka och underrätta Dellia Group AS och dotterbolag om eventuella lagöverträdelser.

Ansvarsskyldighet hos distributörer, mäklare och agenter
Distributörer, mäklare och agenter måste se till att deras leverantörer på första nivån följer Dellia Group AS och dotterbolags standarder och vid begäran tillhandahålla försäkran om efterlevnad.

Policy för underentreprenörer
Leverantörer måste informera Dellia Group AS och relevanta dotterbolag skriftligen och erhålla skriftligt godkännande innan de lägger ut någon produktion på underentreprenad. Arbetsplatser som är underentreprenörer förväntas också uppfylla Leverantörskodexen.

Leverantörsefterlevnad
Leverantörer måste se till att tjänsteleverantörer på deras arbetsplats följer samma standarder och vid begäran tillhandahåller försäkran om efterlevnad till Dellia Group AS och dess dotterbolag.

Bedömningsmetoder
Dellia Group AS och dess dotterbolag förbehåller sig rätten att bedöma leverantörers efterlevnad genom självbedömningar, planerade eller oannonserade revisioner och utvärderingar, inklusive platsbesök och konfidentiella arbetarintervjuer.

Transparens i leverantörskedjan
Leverantörer måste på begäran dela med sig av information om sina policys, rutiner och potentiella risker i leverantörskedjan. Dellia Group AS och dess dotterbolag kan också begära att få detaljerad information om leverantörskedjan, med rätt att offentliggöra sådan information.

Upprätthållande av standarder
Dellia Group AS och dess dotterbolag förbehåller sig rätten att avbryta eller avsluta relationer med leverantörer som inte följer Leverantörskodexen eller vidtar nödvändiga åtgärder för att uppnå efterlevnad, efter eget godtycke.

Denna leverantörskod för uppförande har ingåtts av leverantören och Dellia Group AS inklusive alla dotterbolag i gruppen inklusive men inte begränsat till Dellia AS, Dellia Sverige AB, Dellia ApS, Dellia OY, PMB International Ltd. (Dellia UK), Dellia SAS, Dellia AG, Dellia GmbH och Dellia Nutrients AS.

För frågor, rapportering av avvikelser eller andra förfrågningar är aktuell kontaktinformation tillgänglig på vår hemsida www.dellia.com